貸会議室を有効利用しよう

貸会議室と聞くと敷居が高いと思うかもしれないけど探して見ると意外と手頃な値段で借りられる所が多いです。旦那さんが個人事業主で自宅が作業場なので普段は喫茶店などで打ち合わせをしているのですが書類などが大量の時はそうもいかないので探して利用したのが初です。ホワイトボードがあって大きな机がある広い所から2~3人が入れるような小さい所まで様々です。家の近くにある会議室はレストランの一角で食事やお茶をしながらゆったりした気分で話し合いが出来ます。ここは仕事以外の事でも女子の秘密の話などある時に便利です。利用料も1時間2千円くらいです。近頃はネットも使えるので小さなスペースの場所なら会議以外にも色々利用出来ると思います。カラオケボックスなどを利用している人もいると思いますがやはり専用の所は騒音もなく安心です。

貸会議室利用で頭をリフレッシュ

以前働いていた会社で、定期的に行われるリーダークラスの会議が、ある日突然社外の貸会議室で行われることになりました。最初は移動が面倒だなあ、ぐらいにしか思っていなかったのですが、効果は絶大でした。なにがよいかというと、まず開始時間が守られること。社内の会議室利用の場合、甘えからかついつい開始時間が遅れ、長引いてしまうことも多かったのだが、社外の場合は時間貸しでの予約ということもあり、長引かせることはできないし、コスト意識も同時に芽生えてくる。また、普段と違った環境で行うことにより、違った視点からものを考えられるようになるなど、良いことづくめだったように記憶しています。数回続きましたが、事務所自体の移転とトップの異動以来なくなってしまったのが残念です。踊る会議にならないためにも、社外での会議はおすすめだと思います。

さまざまな用途がある貸会議室

貸会議室は、さまざまな用途で使用される空間です。私の会社では会議室を保有していないので、他営業所と合同で会議やミーティングをする際や、採用試験・勉強会などを行う時によく利用しています。その時々で人数も違うので、人数に応じた大きさと、利用しやすい立地から選びます。オフィスビル以外にホテルなども貸会議室があるところが多くあります。料金は広さやキレイさや立地によって大きく幅があり、オフィスビルの方が比較的安い料金設定になっているところが多く、ホテルは比較的高い料金設定になっています。時間も、一日・半日・1時間毎などさまざまなので、利用する時間に応じて時間を決めますが、利用開始30分前から入って準備ができたり、終了後30分は片付けを行えるところもありますが、利用時間のなかで準備も片付けも終わらせなくてはならないなど決まりがあるので、予約をする時にしっかり確認をすることをオススメします。

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